จดทะเบียนบริษัทเอง กับ จ้างสำนักงานบัญชี ต่างกันตรงไหน
อัปเดตเมื่อ 5 วันที่ผ่านมา
คำตอบสั้น ๆ คือ จดเองทำได้ กฎหมายไม่ได้บังคับว่าต้องจ้างใคร แต่ก่อนตัดสินควรรู้ก่อนว่าค่าธรรมเนียมราชการเท่าไหร่ กฎหมายกำหนดอะไรบ้าง และจุดไหนที่คนจดเองมักพลาด
บทความนี้สรุปค่าธรรมเนียมจริง เงื่อนไขตามกฎหมาย และเปรียบข้อดีข้อเสียของสองทางตามตรง อ้างอิงเอกสารกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
ค่าธรรมเนียมราชการที่ต้องจ่ายแน่นอน
จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิ 500 บาท
จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด 5,000 บาท
ใบสำคัญแสดงการจดทะเบียน ฉบับละ 100 บาท
หนังสือรับรอง รายการละ 40 บาท
รับรองสำเนาเอกสารคำขอจดทะเบียน หน้าละ 50 บาท
รวมสองรายการหลักคือ 5,500 บาท นี่คือเงินที่ต้องจ่ายให้ราชการไม่ว่าจะจดเองหรือจ้างใคร ส่วนค่าบริการของสำนักงานบัญชีเป็นส่วนที่เพิ่มขึ้นต่างหาก
เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด
ต้องมีผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน เข้าชื่อกันจัดทำหนังสือบริคณห์สนธิ
มูลค่าหุ้นต้องไม่ต่ำกว่าหุ้นละ 5 บาท และผู้เริ่มก่อการต้องจองซื้อหุ้นอย่างน้อยคนละ 1 หุ้น
การนัดประชุมตั้งบริษัทต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันก่อนวันประชุม
กรรมการต้องเรียกชำระค่าหุ้นอย่างน้อยร้อยละ 25 ของมูลค่าหุ้น
ต้องยื่นจดทะเบียนจัดตั้งภายใน 3 เดือนนับแต่วันที่การประชุมตั้งบริษัทสิ้นสุดลง
จดเอง เหมาะกับใคร
เราขอพูดตรง ๆ การจดเองเหมาะกับคนที่มีเวลา พออ่านเอกสารราชการได้ มีผู้ถือหุ้นไม่กี่คน โครงสร้างไม่ซับซ้อน และไม่รีบเรื่องวันเริ่มทำธุรกิจ เงินที่ประหยัดได้คือค่าบริการล้วน ๆ
การจ้างเหมาะกับคนที่ต้องเปิดกิจการให้ทันกำหนด มีผู้ถือหุ้นหลายคน มีการแบ่งสัดส่วนหุ้นที่ต้องคิดให้ดี หรือต้องจด VAT และวางระบบบัญชีต่อทันที
สิ่งที่คนมักมองข้ามคือ การจดทะเบียนเป็นแค่จุดเริ่มต้น หลังจดเสร็จคือหน้าที่ทำบัญชี ยื่นภาษี ปิดงบ และยื่นงบทุกปี ซึ่งเป็นภาระต่อเนื่องที่ใหญ่กว่าการจดมาก
4 จุดที่คนจดเองพลาดบ่อย
กำหนดวัตถุประสงค์แคบเกินไป ทำให้ต่อมาขยายธุรกิจแล้วต้องจดทะเบียนแก้ไขเพิ่ม มีค่าธรรมเนียมและเสียเวลาซ้ำ
ตั้งทุนจดทะเบียนสูงเกินจำเป็น เพราะตัวเลขนี้ผูกกับภาระชำระค่าหุ้นของผู้ถือหุ้นโดยตรง
ลืมว่าหลังจดบริษัทแล้วมีหน้าที่ต่อเนื่อง เช่น ทำบัญชี ยื่นแบบรายเดือน และปิดงบส่ง DBD ทุกปี
ไม่ได้เช็คชื่อนิติบุคคลกับวัตถุประสงค์ให้สอดคล้องกันก่อนยื่น ทำให้ต้องเสียเวลาแก้ชื่อใหม่
สรุป
ค่าธรรมเนียมราชการหลัก 5,500 บาท เท่ากันทุกทาง สิ่งที่ต่างกันคือเวลาของคุณ ความเสี่ยงที่จะกรอกผิด และการวางโครงสร้างตั้งต้นให้ถูกตั้งแต่แรก ถ้าโครงสร้างผู้ถือหุ้นง่ายและคุณมีเวลา จดเองก็คุ้ม
ทีมงาน STA รับจดทะเบียนธุรกิจและดูแลต่อเนื่องทั้งงานบัญชีและภาษี ถ้าอยากคุยก่อนตัดสินใจ
ความคิดเห็น