ยื่นงบการเงินล่าช้า ค่าปรับคิดจากอะไร และประชุมผู้ถือหุ้นเกิน 4 เดือนต้องเสียอะไร

ทุกต้นปีทีม STA จะได้รับคำถามเดียวกันซ้ำ ๆ ว่า ประชุมผู้ถือหุ้นช้าไปแล้วจะโดนค่าปรับกี่ก้อน คำถามนี้ตอบผิดกันบ่อยมาก เพราะคนส่วนใหญ่คิดว่าประชุมช้าแล้วทุกอย่างช้าตามไปหมด ทั้งค่าปรับยื่นงบการเงินล่าช้าและค่าปรับไม่ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น ความจริงไม่ได้เป็นแบบนั้น

ปิดงบการเงิน

เส้นเวลาที่กฎหมายกำหนดไว้จริง

• บริษัทจำกัดต้องจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงิน ภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชี ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์มาตรา 1197 แล้วนำงบการเงินยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 1 เดือนนับแต่วันประชุม

• สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น หรือ บอจ.5 ต้องยื่นภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม

• ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน นิติบุคคลที่ตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ และกิจการร่วมค้า ไม่มีการประชุมผู้ถือหุ้น จึงยื่นงบการเงินภายใน 5 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบปีบัญชีตรง ๆ

• ฝั่งกรมสรรพากรเป็นอีกเส้นเวลาหนึ่ง ภ.ง.ด.50 ยื่นภายใน 150 วันนับแต่วันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี กำหนดนี้ไม่ผูกกับวันประชุมเลย

จุดที่คนเข้าใจผิดมากที่สุด

กำหนดยื่นงบการเงินและ บอจ.5 นับจากวันประชุมจริง ไม่ใช่นับจากวันที่กฎหมายบอกว่าควรประชุม แปลว่าถ้าบริษัทประชุมช้ากว่า 4 เดือน แต่ยื่นงบการเงินภายใน 1 เดือนนับจากวันประชุม และยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วันนับจากวันประชุม จะไม่มีค่าปรับยื่นงบล่าช้าและไม่มีค่าปรับไม่ยื่น บอจ.5

ที่เหลืออยู่คือค่าปรับของการไม่จัดประชุมภายในกำหนด ซึ่งเป็นความผิดของตัวมันเอง คนละก้อนกับค่าปรับยื่นเอกสารช้า การแยกสองเรื่องนี้ออกจากกันทำให้ยอดที่ต้องเตรียมต่างกันได้หลายหมื่นบาท

ค่าปรับไม่ได้ปรับแค่บริษัท

ค่าปรับกลุ่มนี้ปรับทั้งนิติบุคคลและกรรมการ ยิ่งมีกรรมการมากยอดยิ่งบวม ตามอัตราเปรียบเทียบปรับของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กรณีไม่จัดประชุมผู้ถือหุ้นภายในกำหนด ปรับบริษัท 6,000 บาท และปรับกรรมการคนละ 6,000 บาท บริษัทที่มีกรรมการ 2 คนจึงรวมเป็น 18,000 บาท

การไม่ยื่น บอจ.5 ภายใน 14 วันนับแต่วันประชุม ปรับกรรมการคนละ 2,000 บาท เป็นอีกก้อนแยกกัน

ค่าปรับยื่นงบการเงินล่าช้า

ค่าปรับกลุ่มนี้มีอายุความ 1 ปี

ความผิดกลุ่มนี้มีโทษปรับสถานเดียว จึงมีอายุความ 1 ปีนับแต่วันกระทำความผิด ตามประมวลกฎหมายอาญามาตรา 95 โดยนับจากวันครบกำหนดยื่น ไม่ใช่นับจากวันที่หน่วยงานเรียกให้ชำระ

ข้อนี้ไม่ได้แปลว่าปล่อยไว้ให้ขาดอายุความคุ้มกว่า เพราะการไม่ยื่นงบการเงินยังทำให้สถานะของนิติบุคคลในระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไม่สมบูรณ์ ซึ่งมีผลตอนขอหนังสือรับรอง ตอนยื่นกู้ และตอนขายกิจการ ต้นทุนที่แท้จริงมักไม่ได้อยู่ที่ค่าปรับ

ฝั่งกรมสรรพากรคิดคนละฐาน

• ยื่น ภ.ง.ด.50 ล่าช้ามีสองก้อนที่ต้องแยกกันให้ชัด ก้อนแรกคือค่าปรับอาญา เพดานตามกฎหมายคือปรับไม่เกิน 2,000 บาท ตามประมวลรัษฎากรมาตรา 35 ส่วนอัตราที่กรมสรรพากรเรียกเก็บในทางปฏิบัติคือ 1,000 บาท ถ้ายื่นภายใน 7 วันนับแต่วันพ้นกำหนดเวลา และ 2,000 บาท ถ้าเกิน 7 วัน

• ก้อนที่สองคือเงินเพิ่มร้อยละ 1.5 ต่อเดือนหรือเศษของเดือนของภาษีที่ต้องชำระ ตามมาตรา 27 วรรคหนึ่ง เศษของเดือนนับเป็นหนึ่งเดือน และเงินเพิ่มนี้มีเพดาน คือมิให้เกินจำนวนภาษีที่ต้องเสียหรือนำส่ง ตามมาตรา 27 วรรคสาม

ผลที่ตามมาซึ่งหลายคนไม่ทันคิดคือ ถ้ารอบบัญชีนั้นขาดทุนและไม่มีภาษีต้องชำระ เงินเพิ่มจะเป็นศูนย์ เหลือแต่ค่าปรับอาญาเท่านั้น

ค่าปรับแบบ ภ.ง.ด.50

อยากรู้ยอดจริงของกิจการตัวเอง

• เราทำเครื่องคำนวณไว้ให้ใช้ฟรีที่ เครื่องคำนวณค่าปรับยื่นแบบและนำส่งภาษีล่าช้า ใส่วันสิ้นรอบบัญชี วันประชุม วันที่ยื่นจริง และจำนวนกรรมการ ระบบจะแยกให้เห็นทีละก้อนพร้อมมาตราที่อ้างอิง ครอบคลุมทั้งงบการเงิน ภ.ง.ด.50 ภ.ง.ด.51 เบี้ยปรับและเงินเพิ่มภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และเงินเพิ่มประกันสังคม

• ตัวเลขที่ได้เป็นการประมาณเพื่อวางแผน กรณีที่มีเหตุอันควรผ่อนผันหรือมีข้อเท็จจริงเฉพาะของกิจการ ควรให้ผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชีตรวจก่อนใช้ตัดสินใจ