โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป
(ขาย, เช่าใช้รายเดือน)

1)
ถาม : ควรเลือก PEAK หรือ Odoo ดี ?
ตอบ : ดูที่ความซับซ้อน ไม่ใช่ขนาดของยอดขาย ถ้ามีบริษัทเดียว คลังเดียว และงานหลักคือออกเอกสารกับปิดงบ PEAK ตอบโจทย์และเริ่มใช้ได้เร็วกว่ามาก แต่ถ้ามีหลายบริษัทที่ต้องรวมงบ มีหลายคลัง ต้องคุมต้นทุนแบบ FIFO/FEFO หรือมองไปถึงงานจัดซื้อและงานผลิตในอนาคต Odoo คุ้มกว่าในระยะยาว เพราะไม่ต้องย้ายระบบอีกรอบ

2)
ถาม : ตอนนี้ใช้ Express หรือ WinSpeed อยู่ ย้ายได้ไหม ?
ตอบ : ย้ายได้ แต่ต้องดูก่อนว่าโปรแกรมเดิมส่งออกข้อมูลได้ระดับไหน บางโปรแกรมส่งออกได้เฉพาะรายงานสำเร็จรูป ไม่ใช่ข้อมูลดิบที่นำเข้าระบบใหม่ได้ กรณีนั้นเราจะไม่ย้ายรายการย้อนหลังทั้งหมด แต่จะยกยอดคงเหลือ ณ วันเริ่มต้นเข้าระบบใหม่แทน แล้วเก็บระบบเดิมไว้อ่านข้อมูลย้อนหลังตามที่กฎหมายกำหนดให้เก็บ 5 ปี

3)
ถาม : ต้องใช้บริการทำบัญชีกับ STA ด้วยหรือไม่ ?
ตอบ : ไม่จำเป็น รับวางระบบอย่างเดียวได้ และกิจการจะให้พนักงานบัญชีของตัวเองใช้งานต่อก็ได้ แต่ลูกค้าที่ใช้บริการทำบัญชีกับเราด้วยจะได้เปรียบตรงที่เราเห็นข้อมูลระหว่างเดือน จึงทักท้วงรายการที่ผิดได้ทันทีแทนที่จะไปเจอตอนปิดงบ

4)
ถาม : ค่าบริการวางระบบเท่าไร ?
ตอบ : ขึ้นกับจำนวนบริษัท ปริมาณเอกสาร และมีข้อมูลเดิมต้องย้ายหรือไม่ เราไม่คิดจากทุนจดทะเบียนหรือรายได้ ขอใบเสนอราคาได้ ทีมงานจะประเมินหลังคุยขอบเขตงานแล้ว

5)
ถาม : ค่าโปรแกรมกับค่าวางระบบแยกกันใช่ไหม ?
ตอบ : ใช่ ค่าโปรแกรมจ่ายให้ผู้ผลิตซอฟต์แวร์ตามแพ็กเกจที่เลือก ส่วนค่าวางระบบ อบรม และย้ายข้อมูลจ่ายให้ STA เราแยกให้ชัดในใบเสนอราคาเสมอ เพื่อให้เห็นว่าเงินก้อนไหนเป็นค่าอะไร

6)
ถาม : ข้อมูลบัญชีอยู่บนคลาวด์ ปลอดภัยแค่ไหน ?
ตอบ : ทั้งสองระบบเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของผู้ให้บริการ กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้แยกรายบุคคลได้ และมีบันทึกว่าใครแก้ไขอะไร สิ่งที่กิจการต้องทำเองคือกำหนดสิทธิ์ให้เหมาะกับหน้าที่ ไม่ให้ทุกคนเป็นผู้ดูแลระบบ และตั้งการยืนยันตัวตนสองชั้นให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์สูง เราตั้งค่าส่วนนี้ให้ตั้งแต่วันส่งมอบ

7)
ถาม : ถ้าเลิกใช้ ข้อมูลเป็นของใคร ?
ตอบ : เป็นของกิจการ ควรกำหนดไว้ในสัญญากับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ตั้งแต่แรกว่าจะส่งออกข้อมูลได้ในรูปแบบใดเมื่อเลิกใช้ และกิจการต้องเก็บเอกสารและบัญชีไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปีตามกฎหมาย เราแนะนำให้ส่งออกข้อมูลเก็บไว้เองปีละครั้งเป็นอย่างน้อย