ทำหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ไม่ต้องโหลด Excel ไม่ต้องซื้อแบบฟอร์ม
อัปเดตเมื่อ 28 ส.ค.
เวลาต้องออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา หรือเจ้าของที่ดินที่เราเช่าอยู่ คนส่วนใหญ่จะเริ่มจากการค้นหาไฟล์ Excel หรือแบบฟอร์มมาปรินต์ แล้วก็เจอปัญหาเดิมทุกครั้ง ไฟล์ที่โหลดมาช่องไม่ตรงกับแบบจริง ตัวอักษรจำนวนเงินต้องพิมพ์เอง และพอปรินต์ออกมาก็ได้แผ่นเดียวทั้งที่กฎหมายกำหนดให้ต้องมีมากกว่านั้น
บทความนี้สรุปสิ่งที่ต้องมีในหนังสือรับรอง 50 ทวิ ให้ครบ ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยที่สุด และวิธีออกให้เสร็จโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเลย
หนังสือรับรอง 50 ทวิ ต้องออกเมื่อไร
กฎหมายไม่ได้ให้รอสิ้นปีแล้วค่อยออกทีเดียว เว้นแต่กรณีเงินเดือน
เงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ตามมาตรา 40(1) และ 40(2) — ออกภายใน 15 กุมภาพันธ์ของปีถัดไป ถ้าพนักงานลาออกระหว่างปี ต้องออกภายใน 1 เดือนนับจากวันออก
ค่าเช่า ค่าบริการ ค่าโฆษณา ค่าขนส่ง ค่าจ้างทำของ และเงินได้อื่นตามมาตรา 3 เตรส — ออกทันทีทุกครั้งที่หักภาษี
เงินได้ตามมาตรา 50(2) (3) และ (4) — ออกทันทีทุกครั้งที่หักภาษี
การไม่ออกหนังสือรับรองตามมาตรา 50 ทวิ มีโทษปรับไม่เกิน 2,000 บาท ตามประมวลรัษฎากรมาตรา 35 ซึ่งเป็นคนละส่วนกับภาระภาษีและเงินเพิ่มที่ต้องจ่าย
ทำไมต้อง 3 แผ่น ไม่ใช่แผ่นเดียว
จุดนี้คือข้อผิดพลาดที่เจอบ่อยที่สุด กฎหมายกำหนดให้ทำเป็นคู่ฉบับที่มีข้อความตรงกัน
ฉบับที่ 1 ผู้ถูกหักภาษีนำไปแนบพร้อมการยื่นแบบแสดงรายการภาษี
ฉบับที่ 2 ผู้ถูกหักภาษีเก็บไว้เป็นหลักฐาน
สำเนาคู่ฉบับ ผู้จ่ายเงินซึ่งเป็นผู้ออกหนังสือเก็บไว้เอง เพื่อใช้ออกใบแทนหากฉบับจริงหาย
ถ้าปรินต์แผ่นเดียวแล้วส่งให้ผู้รับเงินไป เท่ากับผู้จ่ายเงินไม่มีหลักฐานเก็บไว้เลย และเมื่อผู้รับเงินทำหาย จะออกใบแทนไม่ได้
ข้อผิดพลาด 5 อย่างที่เจอบ่อยที่สุดเวลาทำเองใน Excel
1. ติ๊กเงื่อนไขการหักภาษีผิดช่อง ในแบบมีให้เลือกว่าเป็นการหัก ณ ที่จ่าย ออกให้ตลอดไป ออกให้ครั้งเดียว หรืออื่น ๆ สามอย่างหลังคือกรณีที่ผู้จ่ายเงินออกภาษีแทนให้ ซึ่งมีผลต่อฐานภาษีและต่อการลงบัญชี ไม่ใช่ช่องที่ติ๊กอันไหนก็ได้
2. ระบุแบบยื่นผิดตัว ผู้รับเงินเป็นบุคคลธรรมดาใช้ ภ.ง.ด.3 เป็นนิติบุคคลใช้ ภ.ง.ด.53 ค่าจ้างพนักงานใช้ ภ.ง.ด.1 และค่าลิขสิทธิ์หรือดอกเบี้ยที่จ่ายให้บุคคลธรรมดาใช้ ภ.ง.ด.2 ไฟล์ Excel ส่วนใหญ่ปล่อยให้พิมพ์เอง จึงพิมพ์ผิดกันบ่อย
3. ตัวอักษรจำนวนเงินไม่ตรงกับตัวเลข เพราะต้องพิมพ์เองสองที่ พอแก้ตัวเลขแล้วลืมแก้ตัวอักษร
4. ใส่เลขประจำตัวผู้เสียภาษีสลับฝ่าย ช่องผู้จ่ายเงินกับช่องผู้ถูกหักภาษีอยู่ติดกันและหน้าตาเหมือนกัน
5. ลืมช่องเงินสมทบ กรณีเงินเดือนมีช่องกองทุนประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ และ กบข. หรือ กสจ. ซึ่งต้องกรอกด้วย ไม่ใช่มีแค่ยอดภาษี
วิธีทำให้เสร็จโดยไม่ต้องดาวน์โหลดอะไร
STA ทำเครื่องมือนี้ไว้บนเว็บและเปิดให้ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก
เข้าหน้า เครื่องคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย และออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ
เลือกรายการค่าใช้จ่ายและประเภทผู้รับเงิน ระบบจะบอกอัตรา ยอดที่ต้องหัก ยอดจ่ายสุทธิ แบบยื่นที่ต้องใช้ และข้อกฎหมายที่อ้างอิง
กดปุ่ม ส่งตัวเลขนี้ไปออกหนังสือรับรอง 50 ทวิ ตัวเลขจะถูกยกไปกรอกในแบบให้เลย ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำและไม่หลุดไปคนละยอด
กรอกชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของทั้งสองฝ่าย
กด สร้างและพิมพ์ 3 แผ่น ระบบแปลงยอดภาษีเป็นตัวอักษรให้อัตโนมัติ และออกครบทั้งฉบับที่ 1 ฉบับที่ 2 และสำเนาคู่ฉบับ
เครื่องมือทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณทั้งหมด ข้อมูลที่กรอกไม่ถูกส่งออกไปที่ใดและไม่มีการเก็บบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์ ปิดหน้าแล้วข้อมูลหายไปทันที เลขประจำตัวผู้เสียภาษีและชื่อลูกค้าที่กรอกจึงไม่ได้ออกจากเครื่องคุณเลย
เช็กก่อนกดพิมพ์
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของทั้งสองฝ่าย อยู่ถูกช่อง
แบบยื่นตรงกับประเภทผู้รับเงิน
ติ๊กเงื่อนไขการหักภาษีตรงกับข้อเท็จจริง
วันที่จ่ายเงินตรงกับวันที่ในบัญชี
ปรินต์ครบ 3 แผ่น และเก็บสำเนาคู่ฉบับไว้เอง
ถ้ายังไม่แน่ใจว่ารายการที่กำลังจะจ่ายต้องหักกี่เปอร์เซ็นต์ อ่านต่อได้ที่ อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย ปี 2569 ครบ 59 รายการ
ความคิดเห็น