ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์กำหนดว่า ที่ประชุมใหญ่ต้องตั้งผู้สอบบัญชีทุกปี โดยผู้สอบบัญชีจะต้องตรวจสอบสมุดและบัญชีของบริษัท และจะต้องตรวจสอบงบการเงินเพื่อเสนอให้ที่ประชุมใหญ่อนุมัติ ซึ่งการสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชีเป็นการควบคุมการบริหารงานของฝ่ายจัดการว่าได้มีการปฏิบัติงานถูกต้องตามข้อบังคับ มติของที่ประชุมคณะกรรมการ มติของที่ประชุมใหญ่ และกฎหมายหรือไม่ ผู้สอบบัญชีจะต้องทำรายงานงบดุลและบัญชียื่นต่อที่ประชุมใหญ่ว่าทำโดยถูกต้องครบถ้วน เพื่อแสดงให้เห็นว่าการงานของบริษัท และฐานะการเงินของบริษัทแสดงถูกต้องตามความเป็นจริง
การตั้งผู้สอบบัญชีนั้นให้ที่ประชุมสามัญเลือกตั้งทุกปี เพื่อให้ที่ประชุมใหญ่เลือกผู้สอบบัญชีได้โดยอิสระ และสามารถเปลี่ยนผู้สอบบัญชีได้ทุกปีตามที่พอใจ โดยผู้สอบบัญชีปีก่อนซึ่งออกไปนั้นจะถูกเลือกกลับเข้ารับตำแหน่งอีกก็ได้ ในกรณีที่ไม่ได้บกพร่องในหน้าที่ เนื่องจากผู้สอบบัญชีคนเดิมย่อมคุ้นเคย และรู้จักกับระบบงานของบริษัทดีอยู่แล้ว ทำให้การตรวจสอบสะดวกและต่อเนื่องกัน
กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้ว่าผู้สอบบัญชีต้องมีจำนวนกี่คน แต่ข้อบังคับบริษัทอาจกำหนดไว้ก็ได้ แต่ถ้าไม่ได้กำหนดไว้ก็แล้วแต่ที่ประชุมใหญ่จะตั้ง ซึ่งโดยปกติตั้งเพียงคนเดียว ในกรณีที่มีการผู้สอบบัญชีลาออกจากตำแหน่ง ถูกถอดถอน หรือพ้นจากตำแหน่งระหว่างปี ให้กรรมการนัดประชุมวิสามัญเพื่อเลือกผู้สอบบัญชีคนใหม่
|
